800 400 464
banner
5 nejnovějších poptávek
Výkon koordinátora BOZP - dopravní stavby
Pilové kotouče ze slinutého karbidu
Pořízení technologií
Kontejnery do skladu
Demolice objektu
5 nejnovějších nabídek
Korozivzdorné, konstrukčni legované, pružinové, nerez a žáruvzdorné oceli a slitiny
Pryžové podlahy do fitness center a posiloven nejvyšší možné kvality
Gumové desky na podlahy - hnědý melír až do 100 %, pro posilovny, fitness i na ven
Gitterboxy, bedny mars
Vyrábíme a dodáváme brusivo z korundu pro strojírny, nástrojárny či slévárny

Archivační krabice pro zakládání, archivaci a pořádek!

20/01/2015

 

rajapak_240

 

V každé firmě je čas od času nutné archivovat dokumentaci. V účetním oddělení je archivace dokumentů na denním pořádku, v jiných odděleních jako je např. nákup, personální útvar, marketing atd. se doklady archivují týdně, měsíčně, čtvrtletně nebo dle aktuálních potřeby. Zakládání a archivace různých druhů faktur, obchodních dokumentů, průkazních materiálů, prospektů či jiných podkladů se tedy týká kompletní firmy a to nejen v období účetní uzávěrky.

Pro všechny pracovníky, kteří mají již teď příruční skříň v kanceláři zaplněnou až k prasknutí a archivované písemnosti jim překáží nebo pro ty, kteří právě hledají vhodné řešení pro zajištění přehlednosti a pořádku ve firmě… jsou tu šikovné archivační krabice a úložné boxy!

Archivovat můžete několika způsoby:

  • Zakládání Vašich pořadačů s dokumenty: jednoduše vezměte kompletní šanon určený pro archivaci a vložte jej do archivační nebo multifunkční krabice s víkem. Oba typy krabic složíte během krátké chvilky a díky nosnosti až 30 kg do nich můžete vložit celou řadu pořadačů či podkladů. Pro snadnou přepravu jsou vybaveny pohodlnými úchyty.  Pro přehlednost poslouží popisové pole a k uloženým šanonům máte díky velkému otvoru kdykoli rychlý přístup. Tyto archivní krabice (viz větší karton na obrázku výše) jsou vhodné také pro podklady formátu A3, pro uložení CD a DVD či jiných kancelářských potřeb .

 

  • Zakládání volných listin a dokumentů: pokud chcete archivovat pouze obsah pořadačů, pak použijte archivační sponu, kterou vsunete do perforačních oček dokumentů v šanonu a pak celý stoh jednoduše z pořadače vysunete. Tento svazek vložte do připraveného úložného boxu (viz menší boxy v krabici na obrázku výše) a voilà – dokumenty jsou archivovány. Tento typ je vhodný pro dlouhodobou a trvalou archivaci bez pravidelného přístupu k obsahu např. v účetních skladech, sklepních místnostech, vzdálených pronajatých prostorách atd. Jsou v dostání v bílé a hnědé barvě, v šířkách 80,100, 120 a 150 mm. Úložný box můžete po naplnění snadno vložit do archivačních krabic s víkem. Dle rozměrů do krabice vložíte 6 ks (pokud vycházíme z délky krabice 520 mm a šířky hřbetu úložného boxu o 80 mm). V tomto dvojitě zpevněném lepenkovém obalu jsou Vaše dokumenty po dlouhou dobu bezpečně uloženy a ochráněny před prachem.

 

S praktickými archivačními potřebami bude zakládání dokumentů hračka!

 

krabice_340_01

Rajapack s.r.o.

Logistický terminál Nupaky 148
Říčany u Prahy
251 01
Česká republika

Tel.: 800 500 515
Mob.: +420 800 500 515
Fax: +420 800 500 520
E-mail:
Internet:

Chcete být informování o poptávkách dříve než ostatní?
banner

Proč využívat Industry-EU? Cíle portálu Industry-EU Poptávky a nabídky Industry-EU